Sorgerechtsverfügung: So bestimmen Sie den Vormund für Ihr Kind

Mit einer Sorgerechtsverfügung legen Eltern fest, wer Vormund ihres minderjährigen Kindes werden soll, wenn sie sterben — und wer auf keinen Fall. Sie muss wie ein Testament vollständig von Hand geschrieben und unterschrieben oder notariell beurkundet sein. An die Benennung ist das Familiengericht grundsätzlich gebunden (§§ 1782, 1783 BGB).

Muster gesucht? Warum Sie den Text selbst schreiben müssen

Wer nach einem Muster sucht, findet im Netz viele Vorlagen. Entscheidend ist aber nicht der Wortlaut, sondern die Form: Die Benennung eines Vormunds ist nach § 1782 BGB eine letztwillige Verfügung. Ohne Notar ist sie nur wirksam, wenn Sie den gesamten Text eigenhändig schreiben und unterschreiben (§ 2247 BGB).

Ein am Computer ausgefülltes Formular oder ein Vordruck zum Ankreuzen erfüllt diese Form nicht. Deshalb finden Sie hier keinen Mustertext, sondern weiter unten eine Liste aller Angaben, die hineingehören. Wer sich an amtlichen Stellen informieren möchte, findet dort Erklärungen — ein Formular zum Ausfüllen bietet keine der folgenden Stellen an:

Achten Sie bei Vorlagen aus dem Netz auf den Rechtsstand. Seit dem 1. Januar 2023 regelt § 1782 BGB die Benennung durch die Eltern. Die §§ 1776 und 1777 BGB betreffen heute Pfleger — wer sie als Rechtsgrundlage für das Benennungsrecht nennt, arbeitet mit der alten Nummerierung.

Was passiert mit den Kindern, wenn ein Elternteil stirbt?

Ob eine Sorgerechtsverfügung überhaupt zum Zug kommt, hängt davon ab, wer nach dem Tod noch sorgeberechtigt ist. Einen Vormund braucht ein Kind, wenn es nicht unter elterlicher Sorge steht oder seine Eltern es nicht vertreten dürfen (§ 1773 BGB).

1. Gemeinsame Sorge: Stirbt ein Elternteil, steht die Sorge dem anderen allein zu — ohne Gerichtsverfahren (§ 1680 Abs. 1 BGB). Das gilt auch für getrennt lebende oder geschiedene Eltern, solange sie die Sorge gemeinsam hatten.
2. Alleinsorge des Verstorbenen: War der verstorbene Elternteil allein sorgeberechtigt — etwa die Mutter ohne Sorgeerklärungen (§ 1626a Abs. 3 BGB) oder nach einer gerichtlichen Übertragung (§ 1671 BGB) —, überträgt das Familiengericht die Sorge dem anderen Elternteil, wenn das dem Wohl des Kindes nicht widerspricht (§ 1680 Abs. 2 BGB).
3. Kein sorgeberechtigter Elternteil mehr: Dann ordnet das Familiengericht eine Vormundschaft an. Erst jetzt entscheidet Ihre Sorgerechtsverfügung darüber, wer Vormund wird.

Was passiert ohne Sorgerechtsverfügung?

Ohne wirksame Benennung wählt das Familiengericht selbst den Vormund aus, der am besten geeignet ist (§ 1778 BGB). Es berücksichtigt den Willen des Kindes, seine Bindungen, sein religiöses Bekenntnis und seinen kulturellen Hintergrund sowie den „wirklichen oder mutmaßlichen Willen der Eltern“. Ein formloser Brief kann also ein Hinweis auf Ihren Wunsch sein — binden kann er das Gericht nicht.

Das Jugendamt schlägt dem Gericht geeignete Personen vor und muss begründen, wie es gesucht hat (§ 53 SGB VIII). Eine geeignete Person, die bereit ist, die Vormundschaft ehrenamtlich zu führen, hat Vorrang vor Berufsvormund, Vereinsvormund und Jugendamt (§ 1779 Abs. 2 BGB). Einen Automatismus zugunsten von Großeltern, Paten oder Geschwistern der Eltern gibt es nicht.

Solange die Auswahl noch nicht abgeschlossen ist, bestellt das Gericht einen vorläufigen Vormund — ein Jugendamt oder einen anerkannten Vormundschaftsverein (§§ 1774 Abs. 2, 1781 BGB). Den endgültigen Vormund muss es binnen drei Monaten ab Bestellung des vorläufigen Vormunds bestellen; die Frist lässt sich um höchstens drei weitere Monate verlängern (§ 1781 Abs. 3 BGB).

Was die Benennung bewirkt — und wann das Gericht abweichen darf

Mit einer wirksamen Benennung muss das Gericht nicht mehr selbst aussuchen: Es überträgt die Vormundschaft der benannten Person (§ 1778 Abs. 1 BGB). Das Bundesjustizministerium formuliert es so, dass das Familiengericht an die Benennung der Eltern „grundsätzlich gebunden“ ist. Ohne ihre Zustimmung darf die benannte Person nur in diesen fünf Fällen übergangen werden (§ 1783 Abs. 1 BGB):

Zwei Regeln gelten für jede Benennung. Erstens wirkt sie nur, wenn Ihnen bei Ihrem Tod die Sorge für die Person und das Vermögen des Kindes zustand (§ 1782 Abs. 1 BGB). Zweitens gilt bei widersprüchlichen Verfügungen der Eltern die des Elternteils, der zuletzt verstorben ist (§ 1782 Abs. 2 BGB). Benennen und ausschließen können Sie übrigens schon vor der Geburt Ihres Kindes.

Die Form: von Hand oder beim Notar

Für die Sorgerechtsverfügung gelten die Formvorschriften des Testaments. Welche der beiden Formen passt, zeigt der Vergleich:

Typische Formfehler, die eine Benennung unwirksam machen oder entwerten:

• Am PC geschrieben, nur unterschrieben. Das ist keine eigenhändige Verfügung. Das Gericht kann den Text höchstens als Hinweis auf Ihren Willen werten (§ 1778 Abs. 2 Nr. 2 BGB), gebunden ist es nicht.
• Unverheiratete Eltern schreiben ein gemeinsames Dokument. Ein gemeinschaftliches Testament ist Ehegatten vorbehalten. Jeder Elternteil braucht eine eigene, vollständig handschriftliche oder notarielle Verfügung.
• Ein unverheiratetes Paar als gemeinsame Vormünder. Gemeinsam benennen lässt sich nur ein Ehepaar (§ 1782 Abs. 1 BGB). Bei anderen Paaren benennen Sie eine Person und die andere als Ersatz.
• Widersprüchliche Verfügungen der Eltern. Dann gilt die des zuletzt Verstorbenen — und damit möglicherweise nicht die Person, auf die Sie sich geeinigt hatten.

Die Einzelheiten zur eigenhändigen Form erklärt unser Ratgeber Testament handschriftlich schreiben. Wenn Sie als Ehepaar ohnehin ein gemeinschaftliches Testament planen, lässt sich die Benennung dort aufnehmen — mehr dazu im Ratgeber zum Berliner Testament.

Was in die Verfügung gehört

Diese Angaben sollte Ihre Verfügung in eigenen Worten enthalten — als Prüfliste, nicht als Formulierungsvorlage:

• Eine klare Überschrift, aus der hervorgeht, dass Sie einen Vormund benennen.
• Ihre Personalien: vollständiger Name, Geburtsdatum, Anschrift.
• Jedes Kind mit Namen und Geburtsdatum. Für ein erwartetes Kind ist die Benennung schon vor der Geburt möglich (§ 1782 Abs. 1 Satz 2 BGB).
• Die benannte Person mit vollständigem Namen, Geburtsdatum und Wohnort, damit keine Verwechslung möglich ist — oder ein Ehepaar als gemeinsame Vormünder.
• Eine oder mehrere Ersatzpersonen in fester Reihenfolge für den Fall, dass die erste Wahl ausfällt.
• Optional: Ausschlüsse. Eine ausgeschlossene Person soll in der Regel nicht Vormund werden (§ 1784 Abs. 2 Nr. 3 BGB). Eine Begründung schreibt das Gesetz nicht vor; bleiben Sie sachlich, wenn Sie eine geben.
• Optional: Vermögen, das Ihr Kind von Ihnen erbt. Sie können bestimmen, dass der Vormund oder der andere Elternteil dieses Vermögen nicht verwaltet, und dafür einen Zuwendungspfleger benennen (§§ 1638, 1811 BGB). Eine Aufteilung der Vormundschaft selbst in Personen- und Vermögenssorge sieht § 1782 BGB nicht vor. Lassen Sie sich hierzu beraten.
• Optional: Wünsche zu Wohnort, Schule, Religion, Kontakt zu Verwandten oder dazu, dass Geschwister zusammenbleiben. Der Vormund führt sein Amt unabhängig (§ 1790 Abs. 1 BGB) — Ihre Wünsche binden ihn nicht, geben ihm aber Orientierung.
• Falls es frühere Verfügungen gibt: ausdrücklich festhalten, dass sie aufgehoben sind (siehe Abschnitt „Ändern oder widerrufen“).
• Ort, Datum und Unterschrift mit Vor- und Familiennamen.

Sollen Geschwister zusammenbleiben, benennen Sie für alle Kinder dieselbe Person. Das Gesetz sieht für Geschwister ohnehin in der Regel nur einen Vormund vor (§ 1775 Abs. 2 BGB).

Den richtigen Vormund auswählen — mit den Maßstäben des Gerichts

Das Familiengericht prüft jede benannte Person auf ihre Eignung. Wenn Sie die gesetzlichen Kriterien vorab selbst durchgehen, sinkt das Risiko, dass Ihre Wahl daran scheitert:

Sprechen Sie unbedingt vorher mit der Person. Zum Vormund bestellt wird nur, wer sich bereit erklärt (§ 1785 Abs. 2 BGB). Ein Vormund sorgt für Person und Vermögen des Kindes und vertritt es (§ 1789 BGB). Er soll es in der Regel einmal im Monat in seiner gewohnten Umgebung besuchen (§ 1790 Abs. 3 BGB) und steht unter der Aufsicht des Familiengerichts.

Vormund zu sein heißt nicht zwingend, das Kind im eigenen Haushalt aufzunehmen. Die Broschüre des Bundesjustizministeriums beschreibt auch den Fall, dass ein Vormund mit Unterstützung des Jugendamts eine Pflegefamilie sucht. Führt die benannte Person die Vormundschaft ehrenamtlich, kann das Gericht mit ihrem Einverständnis einzelne Angelegenheiten einem zusätzlichen Pfleger übertragen, wenn das dem Kind dient (§ 1776 BGB).

Sonderfälle: getrennt, unverheiratet, alleinerziehend, Patchwork

Wie viel Ihre Verfügung bewirken kann, hängt von der Sorgerechtslage ab. Die häufigsten Konstellationen im Überblick:

Die Verbleibensanordnung nach § 1682 BGB setzt voraus, dass das Kind längere Zeit mit dem Elternteil und der betreffenden Person in einem Haushalt gelebt hat. Sie gilt außer für Ehegatten auch für eingetragene Lebenspartner sowie für volljährige Großeltern und Geschwister des Kindes. Einen unverheirateten Lebensgefährten nennt die Vorschrift nicht.

Sind Sie allein sorgeberechtigt und halten Sie eine Übertragung auf den anderen Elternteil für schädlich, können Sie Ihre Gründe schriftlich festhalten. Das Gericht prüft das Kindeswohl selbst; Ihre Darstellung kann ihm Anhaltspunkte geben, bindet es aber nicht. In solchen Konstellationen ist eine Beratung bei einer Fachanwältin für Familienrecht oder einem Notar sinnvoll.

Hinterlegen beim Amtsgericht: Ablauf und Kosten

Eine Sorgerechtsverfügung ist auch wirksam, wenn sie zu Hause liegt. Sie nützt aber nur, wenn sie nach Ihrem Tod rechtzeitig gefunden wird. Am sichersten ist die besondere amtliche Verwahrung, die Sie für eine handschriftliche Verfügung jederzeit verlangen können (§ 2248 BGB). So läuft sie ab:

1. Original fertigstellen — vollständig von Hand oder notariell. Bei einer notariellen Verfügung veranlasst der Notar die Verwahrung selbst (§ 34 BeurkG).
2. Zum Amtsgericht bringen. Für eine eigenhändige Verfügung ist jedes Amtsgericht als Nachlassgericht zuständig (§ 344 Abs. 1 Nr. 3 FamFG). Das nächste Gericht finden Sie im Orts- und Gerichtsverzeichnis der Justiz.
3. Annahme und Hinterlegungsschein. Das Gericht protokolliert die Annahme; Sie erhalten einen Hinterlegungsschein (§ 346 Abs. 3 FamFG) und einen Kostenbescheid.
4. Meldung an das Zentrale Testamentsregister. Das Gericht übermittelt die Verwahrangaben eines eigenhändigen Testaments an das Register der Bundesnotarkammer (§ 347 FamFG).
5. Im Todesfall eröffnet das Nachlassgericht die Verfügung, sobald es vom Tod erfährt (§ 348 FamFG).

Behördenportale nennen teils andere Beträge: Hessen 75 € (fachliche Freigabe 2019; heute gilt ein höherer Betrag), Sachsen eine „Mindestgebühr“ von 15 € mit Verweis auf Nr. 12410 KV GNotKG — diese Nummer betrifft jedoch andere Erklärungen gegenüber dem Nachlassgericht. Für die Annahme einer Verfügung von Todes wegen in die besondere amtliche Verwahrung sieht das Kostenverzeichnis Nr. 12100 mit 82 € vor. Fragen Sie im Zweifel bei der Abgabe nach dem Gesamtbetrag.

Wenn Sie die Verfügung zu Hause aufbewahren: Privat verwahrte Testamente werden nicht im Zentralen Testamentsregister erfasst. Wer nach Ihrem Tod ein solches Testament besitzt, muss es unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern (§ 2259 BGB) — das gilt auch für die benannte Person, wenn sie das Original hat. Vermerken Sie in Ihrem Notfallordner, wo das Original liegt, und sagen Sie es dem benannten Vormund und einer weiteren Vertrauensperson. Welche weiteren Dokumente dorthin gehören, zeigt unser Ratgeber Notfallordner-Inhalt.

Ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Sorgerechtsverfügung jederzeit ändern oder widerrufen (§ 2253 BGB). Dabei gibt es drei Fallstricke:

• Eine neue Verfügung ersetzt die alte nur teilweise. Ein späteres Testament hebt ein früheres nur insoweit auf, als es ihm widerspricht (§ 2258 BGB). Wer nur eine neue Person benennt, lässt etwa einen früheren Ausschluss bestehen. Stellen Sie in der neuen Verfügung klar, dass frühere aufgehoben sind, oder vernichten Sie das alte Original in dieser Absicht (§ 2255 BGB).
• Zurückholen allein reicht bei einer handschriftlichen Verfügung nicht. Lassen Sie sie sich aus der amtlichen Verwahrung zurückgeben, bleibt sie wirksam (§ 2256 Abs. 3 BGB) — auch wenn manche Behördenportale die Rückgabe als Weg zum Widerruf nennen. Erst ein Widerruf beendet sie: durch eine neue Verfügung oder indem Sie das Original in Aufhebungsabsicht vernichten (§§ 2254, 2255 BGB).
• Bei einer notariellen Verfügung wirkt die Rückgabe als Widerruf — und zwar für die gesamte Urkunde (§ 2256 Abs. 1 BGB). Stehen darin auch Erbregelungen, fallen diese mit weg.

In einem gemeinschaftlichen Testament von Ehegatten bindet die Vormundbenennung nicht wie eine Erbeinsetzung: Wechselbezüglich — und damit bindend — können dort nur Erbeinsetzungen, Vermächtnisse, Auflagen und die Wahl des anzuwendenden Erbrechts sein (§ 2270 Abs. 3 BGB).

Ein Ablaufdatum hat die Verfügung nicht. Bedeutung hat sie, solange Ihr Kind minderjährig ist, denn eine Vormundschaft gibt es nur für Minderjährige (§ 1773 BGB). Prüfen Sie sie bei jeder größeren Veränderung — Umzug, Krankheit oder Trennung der benannten Person, Geburt eines weiteren Kindes, Zerwürfnis. Das sächsische Justizportal empfiehlt, die Verfügung jedes Jahr zu überprüfen.

Sorgerechtsverfügung oder Sorgerechtsvollmacht?

Die Sorgerechtsverfügung ist eine Verfügung von Todes wegen. Für die Zeit, in der Sie leben, aber die Sorge nicht ausüben können — etwa nach einem schweren Unfall —, greift sie nicht. Fällt nur ein Elternteil aus, übt bei gemeinsamer Sorge der andere sie allein aus (§ 1678 Abs. 1 BGB). Können beide Eltern die Sorge nicht mehr ausüben, kann ein Vormund nötig werden (§ 1773 BGB).

Für diesen Fall können Eltern nach der Broschüre des Bundesjustizministeriums schriftlich festhalten, wer für die Kinder handeln soll — etwa im Rahmen einer Vorsorgevollmacht. Im Alltag heißt so eine Festlegung oft „Sorgerechtsvollmacht“.

Sinnvoll ist oft beides: die Sorgerechtsverfügung für den Todesfall und eine schriftliche Festlegung für die Zeit davor.

In 7 Schritten zum fertigen Dokument

1. Sorgerechtslage klären: Wann würde Ihre Verfügung greifen? Bei gemeinsamer Sorge erst, wenn beide Eltern ausfallen.
2. Kandidaten prüfen — anhand der Maßstäbe des Gerichts aus der Tabelle oben, mit erster Wahl und Ersatz.
3. Gespräch führen: Bereitschaft klären. Erklärt sich die Person im Ernstfall nicht binnen vier Wochen nach Aufforderung des Gerichts bereit, darf es sie übergehen.
4. Inhalt festlegen: Person oder Ehepaar, Ersatzpersonen, gegebenenfalls Ausschlüsse, Regelung zum ererbten Vermögen, Wünsche.
5. Formgerecht errichten: vollständig von Hand mit Ort, Datum und Unterschrift — oder beim Notar. Unverheiratete Eltern schreiben jeder eine eigene, inhaltlich abgestimmte Verfügung.
6. Auffindbar machen: amtliche Verwahrung beim Amtsgericht oder fester Ablageort, den die benannte Person und eine Vertrauensperson kennen.
7. Aktuell halten: bei jeder Veränderung prüfen; eine neue Verfügung hebt frühere ausdrücklich auf.

Was Angehörige nach einem Todesfall sonst erledigen müssen, fasst unsere Todesfall-Checkliste zusammen. Wer von Ihrem Vermögen erbt, wenn kein Testament existiert, erklärt der Ratgeber zur gesetzlichen Erbfolge.

Häufige Fragen zur Sorgerechtsverfügung

Quellen

• gesetze-im-internet.de — Bürgerliches Gesetzbuch: §§ 1626, 1626a, 1638, 1671, 1678, 1680, 1682, 1773–1785, 1789, 1790, 1811 (Sorge, Vormundschaft, Zuwendungspflegschaft); §§ 2232, 2233, 2247, 2248, 2253–2259, 2265, 2267, 2270 (Testamentsform, Verwahrung, Widerruf) (Stand Oktober 2026)
• gesetze-im-internet.de — FamFG §§ 344, 346–348 (besondere amtliche Verwahrung, Eröffnung); BeurkG § 34; GNotKG §§ 24, 36, Anlage 1 Nr. 12100, 12101, 12410, 21100, 21200, 32005, 32014 und Anlage 2 Tabelle B; SGB VIII § 53; LPartG § 10 Abs. 4 (Stand Oktober 2026)
• bmjv.de — Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz: Broschüre „Das Vormundschaftsrecht“, Abschnitte 5 und 13 (Stand Juli 2026)
• amt24.sachsen.de — Sächsisches Staatsministerium der Justiz: Leistung „Sorgerechtsverfügung bei Gericht hinterlegen“ (Freigabe 10.03.2026, abgerufen Oktober 2026)
• verwaltungsportal.hessen.de — Hessisches Ministerium der Justiz: Leistung „Sorgerechtsverfügung bei Gericht hinterlegen“ (fachliche Freigabe 04.12.2019, abgerufen Oktober 2026)
• testamentsregister.de — Bundesnotarkammer: Registerkosten und häufige Fragen zum Zentralen Testamentsregister (abgerufen Oktober 2026)
• justizadressen.nrw.de — Justizportal des Bundes und der Länder: Orts- und Gerichtsverzeichnis (abgerufen Oktober 2026)

Stand: Oktober 2026. Alle Gebühren und Paragrafen geprüft am 8. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.